特定非営利活動法人シャプラニール=市民による海外協力の会(以下、シャプラニール)は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、次の取り組みを推進いたします。
個人情報の収集
シャプラニールは、個人情報を収集する場合は利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度で適法かつ適正な手段を用います。
個人情報の利用
シャプラニールは、利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
個人情報の第三者への提供
シャプラニールは、ご本人から同意をいただいた場合及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の管理・保護
シャプラニールは、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じます。また個人情報の取り扱いを委託する場合にも、受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等
シャプラニールは、管理する個人情報に関し、ご本人又はその代理人から開示の請求、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、遅滞なく対応いたします。
プライバシーポリシーの改正について
シャプラニールは、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。
なお、EEA在住者向けのプライバシーポリシー(日本語版)はこちらをご覧ください。(Visit here for Privacy Policy for residents of the EEA in English)
個人情報の取り扱いについて
当会の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。
1.取得する個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は以下の利用目的で利用いたします。
- 支援者(会員、寄付者等)に係るサービスの提供、管理業務とそれらに付随する諸対応
- クラフトリンク活動に係る商品販売、新商品、販売会等の情報提供とそれらに付随する諸対応
- 開発教育教材等の販売・貸出に係る諸対応
- スタディツアー事業に係る諸対応
- 各種イベントやキャンペーンに係る情報の提供とそれらに付随する諸対応
- 上記各事業に係る各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
2.安全管理措置
当会は個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護法などの法令諸規則の遵守を旨としたプライバシーポリシー(個人情報保護方針)及び個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報の取得、利用、保存、削除・廃棄等の各段階に必要な対応を行っています。
3.特定の者との間の共同利用に関する事項
当会は利用目的の範囲内において以下の共同利用を実施しております。
(1)共同して利用される個人データの項目
- 募金・通販サイトにおける寄付者・商品購入者に関する個人情報
- スタディツアー事業における参加者に関する個人情報
- 物品寄付における寄付者に関する個人情報
(2)共同利用者の範囲
当会及び募金・通販サイト運営団体及びその決済業務に関連する各企業、旅行会社、中古買取業者等
(3)共同利用する者の利用目的
寄付受入、商品販売、ツアー実施、物品受入等のため
(4)管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに代表者の氏名
〒169-8611東京都新宿区西早稲田2-3-1 早稲田奉仕園内
特定非営利活動法人シャプラニール=市民による海外協力の会
代表理事 坂口和隆
4.保有個人データに関する事項
(1)個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
〒169-8611東京都新宿区西早稲田2-3-1 早稲田奉仕園内
特定非営利活動法人シャプラニール=市民による海外協力の会
代表理事 坂口和隆
(2)保有個人データの利用目的
- 支援者(会員、寄付者等)に係るサービスの提供、管理業務とそれらに付随する諸対応
- クラフトリンク活動に係る商品販売、新商品、販売会等の情報提供とそれらに付随する諸対応
- 開発教育教材等の販売・貸出に係る諸対応
- スタディツアー事業に係る諸対応
- 各種イベントやキャンペーンに係る情報の提供とそれらに付随する諸対応
- 上記各事業に係る各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
5.保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等に関する事項
(1)開示等のご請求先
〒169-8611 東京都新宿区西早稲田2-3-1 早稲田奉仕園内
特定非営利活動法人 シャプラニール=市民による海外協力の会
電話:03-3202-7863 FAX:03-3202-4593 Eメール:info@shaplaneer.org
(2)開示等のご請求の受付及び回答方法
開示等のご請求は電話、FAX、E メール、書面により受け付け、またその回答はこれらのうちいずれかの方法により行います。
(3)ご本人及び代理人の確認
開示等のご請求があった場合は、保有個人データの登録情報と照合し本人確認を行うためご本人の個人情報を提示していただきます。また代理人である場合には代理を示す委任状及び代理人の身元を証明する書類も提出していただくことがあります。
6.苦情のお問い合わせ先
〒169-8611 東京都新宿区西早稲田2-3-1 早稲田奉仕園内
特定非営利活動法人 シャプラニール=市民による海外協力の会
電話:03-3202-7863 FAX:03-3202-4593
または、こちらのフォームよりお問い合わせ下さい。